(文書取扱いの原則)

第1条　この要項は、認定こども園鳥取短期大学附属こども園における文書の適正かつ敏速な処理を図るため必要な事項を定め、文書の取扱は、すべてこの要項による。

(文書の定義及び区分)

第2条　文書とは、業務上必要なすべての書類及び記録をいい、文書の取扱いに必要な簿冊は、次のとおりとする。

(文書取扱者)

第3条　来かん文書の受付、発送は、一括して事務職員で行う。

(到着文書の収受)

第4条　到着した文書(小包、図書、新聞、雑誌等を含む)は、事務職員において収受する。

(収受文書の処理)

第5条　収受した文書は、次により処理する。

(文書の回覧)

第6条　園長は、文書閲覧後、文書内容に関係する分掌職員に回覧を指示し、全職員が周知徹底を要する文書については印刷配布する。

(文書の起案)

第7条　文書の起案は、担当職員が行う。

(発信文書)

第8条　発信文書は、園長名、理事長名をもってしなければならない。ただし、軽易なものはこども園名をもってすることができる。なお、発信文書は、次の事項を記載する。

(文書の公印)

第9条　発信文書は、文書の種類によって公印を押印する。

(公印の管理)

第10条　公印の管理責任者は園長とする。ただし、必要に応じて事務職員に捺印を委譲することができる。

(文書の発信)

第12条　決裁を終えた文書で発送を要するものは、原議とともに事務職員に回付する。

(文書の保管、保存)

第13条　文書は、別表第1による保存文書別基準表によって保存する。

(文書の廃棄)

第14条　文書で保存期間が経過したものは廃棄処分する。