個人情報の利用目的

　本学では、大学が所管する学生個人に関わる各種情報について、教育活動を円滑に行うため、以下の業務に利用します。

• 入学に関する業務（出願、入学試験、合格判定、入学手続き、入寮手続き）
• 学籍に関する業務（個人基本情報の管理、学籍異動、学費、健康診断　等）
• 授業に関する業務（履修登録、授業・学外実習・試験の実施、成績処理・通知・管理、卒業判定、学位授与　等）
• 各種免許状・資格申請に関する業務
• 各種証明書発行に関する業務
• 学修支援に関する業務（履修・成績指導助言、奨学金、学内施設利用　等）
• 生活支援に関する業務（学生生活指導助言、福利厚生、課外活動、寮生活指導助言　等）
• 進路支援に関する業務（就職、進学、編入、留学　等）
• 研究活動（教学に関わる調査・統計資料作成）
• 後援会・同窓会活動
  卒業後も、学籍・成績関係情報を在籍記録保存、各種証明書作成・発行のために利用します。

個人情報の第三者提供

　大学では、上記目的で利用するほか、下記に情報の提供を行います。

1. 学生本人（専攻科の学生を含む）の学修効果の確認、休学・復学・退学等の確認のため、大学に届け出ている保護者及び出身高校に、個人情報（成績・履修登録、学籍、課外活動情報）を提供します。
   　情報の提供を希望しない学生は、教務課窓口にその旨申し出てください。
2. 学外実習（教育実習、給食施設実習、保育実習、介護実習　等）受講を希望する学生に関しては、実習先や教育委員会、行政管轄課に個人情報（所属、氏名、生年月日、住所、履歴書　等）を提供します。
3. 海外研修、他大学との単位互換制度を利用する学生については、大学が締結した他大学へ個人情報（所属、氏名、生年月日、住所、履歴書　等）を提供します。
4. 就職を希望する学生に関しては、就職先や就職に関係するところに個人情報（所属、氏名、住所、成績証明書、健康診断書、履歴書等）を提供します。
5. 卒業後の本学に関わる情報提供を目的として、鳥取短期大学同窓会（白鳥会）への個人情報（所属、卒業年月、学生氏名）を提供します。
   ただし、情報の提供を希望しない場合は、教務課窓口にその旨申し出てください。鳥取短期大学同窓会（白鳥会）に個人情報削除を依頼します。
6. 利用目的の範囲内において、業務上必要な場合は、外部業者に個人情報を提供し、業務の全部、または一部を委託する場合があります。ただし、委託業者選定に際しては、鳥取短期大学個人情報基本方針にあった信頼できる業者選定および同規程に明記されている契約上の注意事項を契約書に盛り込むことを条件としています。
7. 個人情報は上記6項目以外には原則として第三者に提供しません。ただし、法律上提供すべき義務を負う場合や、学生本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益など保護するために必要と判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に本人の個人情報を第三者に提供することがあります。あらかじめご了承ください。

以上

お問い合わせ先

総務部　総務課
TEL（0858)26-1811　FAX（0858)26-1813